Vos factures impayées iPaidThat, relancées sans vous
iPaidThat sait ce que vos clients vous doivent, et facturation et pré-comptabilité est son métier, pas la relance. encaisse lit vos factures échues chez lui, écrit le message qui convient et l’envoie en votre nom, jusqu’au règlement.
Rien n’est jamais écrit dans iPaidThat pendant la synchronisation : nous lisons, nous n’y touchons pas.
Ce qui remonte de iPaidThat
Ce que nous lisons : Vos factures de vente impayées et échues, avec le nom, le courriel, le téléphone et le SIREN de chacun de vos clients, professionnels comme particuliers.
À quelle fréquence : Chaque nuit, et une dernière fois juste avant chaque relance.
Pourquoi brancher iPaidThat sur encaisse ?
iPaidThat réunit la facturation, les achats et la pré-comptabilité au même endroit, et rapproche seul vos factures de vos mouvements bancaires. Ce qu’il ne fait pas, c’est écrire au client qui tarde : il vous montre le retard, il ne le règle pas. encaisse lit vos factures de vente échues chez iPaidThat, reprend le reste dû quand un acompte a été versé ou un avoir émis, calcule les jours de retard et les pénalités, puis envoie le message à votre nom, du rappel courtois au recommandé électronique. iPaidThat reste votre source de vérité : un règlement que vous y enregistrez, ou un avoir que vous y validez, arrête ses relances à la synchronisation suivante.
Bon à savoir avec iPaidThat
- Seules vos factures de vente sont lues. Vos achats, vos dépenses et vos mouvements restent hors de portée, alors même que le jeton y donnerait accès.
- La première synchronisation prend plus de temps qu’ailleurs : iPaidThat oblige à relire chaque facture une par une pour connaître son échéance et son reste dû.
- Votre client demande une copie de sa facture en un clic depuis le portail, et vous la lui envoyez.
Le branchement, en trois gestes
- Vous copiez une clé de connexion depuis votre logiciel.
- Vous la collez dans encaisse, à l’écran des comptes connectés.
- Vos factures impayées et échues remontent, et le scénario de relance se prépare.
Aucune installation, aucune intervention technique, rien à faire signer. Vous coupez la connexion quand vous voulez en révoquant la clé depuis iPaidThat, sans passer par nous.
Et quand le client paie ?
La facture passe réglée dans iPaidThat, nous le voyons à la synchronisation suivante, et les relances de ce dossier s’arrêtent d’elles-mêmes. C’est la raison de la lecture juste avant chaque envoi : personne ne reçoit de rappel pour une facture qu’il vient de payer.
Faut-il changer d’outil de facturation ?
Non. Vous continuez de facturer dans iPaidThat exactement comme aujourd’hui. encaisse ne remplace ni votre facturation ni votre comptabilité : il s’occupe de ce qui vient après l’échéance, la relance, et rien d’autre.
Et si le client conteste la facture ?
La séquence s’arrête sur ce dossier dès qu’une contestation est signalée, et elle ne repart pas sans vous. Un litige se règle entre vous et votre client : une relance de plus, à ce moment-là, coûte la relation sans rapporter le paiement.
encaisse est un éditeur de logiciel. Chaque relance est décidée et validée par vous, puis envoyée en votre nom : nous ne prenons aucun mandat, nous n’encaissons aucune somme en notre nom propre et nous n’engageons aucune procédure à votre place.