Vos factures impayées Evoliz, relancées sans vous
Evoliz sait ce que vos clients vous doivent, et facturation tpe est son métier, pas la relance. encaisse lit vos factures échues chez lui, écrit le message qui convient et l’envoie en votre nom, jusqu’au règlement.
Rien n’est jamais écrit dans Evoliz pendant la synchronisation : nous lisons, nous n’y touchons pas.
Ce qui remonte de Evoliz
Ce que nous lisons : Vos factures clients impayées et échues, avec le nom, le courriel, le téléphone et le SIREN de chacun de vos clients, professionnels comme particuliers.
À quelle fréquence : Chaque nuit, et une dernière fois juste avant chaque relance.
Pourquoi brancher Evoliz sur encaisse ?
Evoliz permet aux TPE et aux indépendants de faire leurs devis et leurs factures en ligne, en lien direct avec leur expert-comptable. Une fois la facture validée, il reste le plus ingrat : surveiller les échéances, écrire au client qui tarde, puis le relancer encore. encaisse lit vos factures échues chez Evoliz, y compris les plus anciennes, reprend le reste dû quand un acompte a été versé, calcule les jours de retard et les pénalités, puis envoie le message à votre nom, du rappel courtois au recommandé électronique. Evoliz reste votre source de vérité : une facture que vous y passez en payée arrête ses relances à la synchronisation suivante.
Bon à savoir avec Evoliz
- Vos avoirs sont pris en compte : une facture partiellement annulée est relancée sur ce qui reste réellement dû, jamais sur le montant d’origine.
- Evoliz ne permet pas de joindre le PDF de la facture. C’est une limite de leur interface, pas un choix de notre part ; votre client en demande une copie depuis le portail.
- Vos clients particuliers sont repris comme vos clients professionnels, avec le bon barème pour chacun.
Le branchement, en trois gestes
- Vous copiez une clé de connexion depuis votre logiciel.
- Vous la collez dans encaisse, à l’écran des comptes connectés.
- Vos factures impayées et échues remontent, et le scénario de relance se prépare.
Aucune installation, aucune intervention technique, rien à faire signer. Vous coupez la connexion quand vous voulez en révoquant la clé depuis Evoliz, sans passer par nous.
Et quand le client paie ?
La facture passe réglée dans Evoliz, nous le voyons à la synchronisation suivante, et les relances de ce dossier s’arrêtent d’elles-mêmes. C’est la raison de la lecture juste avant chaque envoi : personne ne reçoit de rappel pour une facture qu’il vient de payer.
Faut-il changer d’outil de facturation ?
Non. Vous continuez de facturer dans Evoliz exactement comme aujourd’hui. encaisse ne remplace ni votre facturation ni votre comptabilité : il s’occupe de ce qui vient après l’échéance, la relance, et rien d’autre.
Et si le client conteste la facture ?
La séquence s’arrête sur ce dossier dès qu’une contestation est signalée, et elle ne repart pas sans vous. Un litige se règle entre vous et votre client : une relance de plus, à ce moment-là, coûte la relation sans rapporter le paiement.
encaisse est un éditeur de logiciel. Chaque relance est décidée et validée par vous, puis envoyée en votre nom : nous ne prenons aucun mandat, nous n’encaissons aucune somme en notre nom propre et nous n’engageons aucune procédure à votre place.